Controlar as finanças pode ser mais desafiador do que imaginamos. Especialmente empresas novas, que ainda não contam com equipes bem definidas. Como resultado, empreendedores tentam assumir as rédeas, só que a inexperiência pode se traduzir em dificuldades na manutenção da saúde financeira da empresa.
Por isso, para que você consiga montar um planejamento eficiente e cada vez mais imune a falhas, reunimos algumas dicas. São cinco oportunidades de você controlar as finanças da sua empresa com praticidade. Confira e inspire-se em nossas ideias!
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Monte um planejamento
Empresa alguma se desenvolve, com o tempo, sem um planejamento financeiro. Isso significa saber a origem das receitas, o destino dos gastos e as possibilidades de investimento em curto, médio ou longo prazo.
Isso ajuda a ter um controle melhor sobre o dia a dia de sua empresa. O que, consequentemente, reduz riscos e imprevistos que prejudicam a sua intenção de investir mais no desenvolvimento do seu negócio.
Para fazer o planejamento, considere todos os custos que você tem em um mês — fixos e variáveis —, como:
- Aluguel;
- Contas de luz e água;
- Internet e telefonia;
- Materiais de escritório;
- Deslocamentos para reuniões externas;
- Folha de pagamento;
- Eventos.
Com eles devidamente registrados, você consegue precisar quanto necessita de receita, no mesmo período, para controlar as finanças e não terminar o mês no vermelho.
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Organize os pagamentos
Como um complemento à dica anterior, é importante que você mantenha os prazos de pagamento sob controle. Assim, evita-se o pagamento de juros e multas — circunstâncias incômodas, mas fáceis de erradicar em sua rotina.
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Registre tudo para controlar as finanças
Recebeu um orçamento, investiu em um produto ou serviço e tem receitas para receber a prazo? Pois então a melhor maneira de controlar as finanças é por meio de um registro completo de movimentações.
Especialmente, à medida que sua empresa cresce e os departamentos acumulam necessidades. Assim, é importante ter o registro e saber para onde direcionar — e quanto — as quantias viáveis para investir em cada setor.
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Reduza custos e otimize investimentos
Indispensável dizer que, para controlar as finanças, os gastos devem ser estratégicos. Ou seja: nada de desperdícios — como água e luz ou mesmo matérias-primas —, pois a economia ao longo do mês se mostra valiosa.
E isso impacta diretamente nos investimentos que você vai fazer. A economia é uma boa reserva para usar o dinheiro em melhorias diversas. No entanto, vale aqui também a análise estratégica: invista apenas em necessidades, e não em apostas muito incertas.
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Divida as contas pessoais das empresariais
Isso acontece com muita frequência em microempresas, quando o empreendedor usa a mesma conta do banco para as receitas pessoais e profissionais. Imagine a dificuldade em controlar as finanças com tantas movimentações ao mesmo tempo?
Por isso, antes mesmo de colocar o seu negócio em prática é importante ter uma conta especialmente aberta para as movimentações corporativas.
Agora, para complementar tudo o que vimos aqui sobre controlar as finanças, não deixe de conferir também nosso artigo sobre gestão!
