Qual a diferença entre o certificado digital A1 e A3?

O certificado digital é um dos recursos mais importantes para o dia-a-dia de uma empresa, pois traz economia de tempo e dinheiro e, além disso, é obrigatório para vários segmentos de mercado. Existem diversos tipos de certificado digital, e é necessário conhecê-los para escolher o ideal para o seu negócio. Você sabe a diferença entre o certificado digital A1 e o certificado digital A3? Entenda as suas utilidades, as diferenças e por que são tão requeridos.

Tipos de Certificado Digital

Pessoas físicas e jurídicas podem emitir certificado digital para facilitar suas atividades cotidianas.

• e-CNPJ: permite transações pela internet de forma segura e ágil com a mesma validade jurídica do documento físico;
• e-CPF: possui a mesma validade jurídica que o documento físico, e sua utilização contempla as instituições públicas como a Caixa Econômica Federal e a Receita Federal.

Certificado Digital A1: software instalado em seu computador

Oferece validade jurídica aos atos eletrônicos realizados pelo titular na Receita Federal, como o envio de declarações e acessos ao e-CAC (Centro Virtual de Atendimento da Receita).

• Possui validade de um ano (após este período, a contratação precisa ser renovada);
• Emitido e armazenado diretamente no computador, podendo ser instalado em quantos computadores o proprietário julgar necessário;
• Seu acesso fica restrito aos computadores nos quais o software foi instalado;
• Permite que a certificação seja utilizada para emitir NFC-e (Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica) e NF-e ao mesmo tempo;
• Dispensa a necessidade do uso de senhas (tokens ou Smart Cards);
• Ideal para empresas que desejam facilidade de uso e menor custo.

Você consegue acesso a serviços como:

• Dirf – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;
• DACON – Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais;
• DBF – Declaração de Benefícios Fiscais;
• DCIDE – Declaração de Dedução de Parcela da Contribuição de Intervenção no Domínio Econômico;
• DCP – Demonstrativo do Crédito Presumido do IPI;
• DEREX – Declaração dos Recursos em Moeda Estrangeira Decorrentes do Recebimento de Exportações.

Certificado Digital A3: acesso por meio de hardware

O Certificado Digital A3 depende de um dispositivo USB (pendrive), token ou cartão com leitor digital para validar a sua certificação. Na ACE Guarulhos, existem três tipos disponíveis:

• Certificado através de cartão  que acompanha a leitora de cartões;
• Certificado através de cartão sem a leitora de cartões;
• Certificado através de Token.

A principal característica deste certificado é a sua portabilidade, ou seja, diferentemente do A1, não precisa ser instalado em um computador, podendo ser facilmente transportado através de um dispositivo. O A3 abrange acesso a mais serviços que o A1, dentre eles:

• DOI – Declaração sobre Operações Imobiliárias
• E-CNHsp – Somente no estado de São Paulo
• CRVsp – Somente no estado de São Paulo
• Siscomex – Sistema Integrado de Comércio Exterior

Principais características

• Validade de três anos;
• Pode ser levado a qualquer lugar;
• Pode ser utilizado apenas em um computador por vez;
• Seu custo é superior ao do Certificado Digital A1.

Agora que você já sabe a diferença entre os principais certificados requeridos pelos empresários em Guarulhos, veja como tirar o Certificado Digital da sua empresa.